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Aufgaben-Board

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LSM-Kalkulation

Wie in der Excel: oben die drei Monatsumsätze je Store eintragen – darunter werden Umsatz-Summe und 1,5 %-Budget berechnet. Darunter je Aktion eine Zeile: Name links, Ausgaben im jeweiligen Store eintragen. Summe und Differenz (Budget minus Ausgaben) rechnen sich selbst; zusätzlich je Firma. Alles speichert automatisch.

Werbemittel in den Filialen

Welche Werbemittel in welcher Filiale stehen und wie der Lagerbestand im Büro-Lager ist – die Filialliste kommt direkt aus „Zugänge – Filialen“, neue Filialen erscheinen hier automatisch. Zum Bearbeiten auf eine Zeile klicken.

Filiale Werbemittel im Bestand

Themen

Eigene Themen für Anfangsbestände und Entnahmen beliebiger Produkte – frei anlegbar, unabhängig von der festen Werbemittel-Liste oben.

Thema Produkte (aktueller Bestand)

Betriebsleiter-Meeting

Meeting anlegen, Agenda offener Themen abarbeiten und neue Themen für das nächste Gespräch vormerken.

Offene Aufgaben 0 0 überfällig
Zahlen vorbereitet 0 / 14 Stores in dieser Woche
Offene Themen 0 für das nächste Gespräch
SITZUNG

Meeting anlegen

Jedes Datum kann nur einmal angelegt werden. Das neueste Meeting erscheint hier.

THEMENSPEICHER

Agenda

0 offen

Lege ein Meeting an, bevor du ein Thema als besprochen markierst. So bleibt das Datum im Verlauf erhalten.

VORBEREITUNG

Thema vormerken

Zuordnung: Alle Stores. Ändern über den Store-Filter oben.

AUS DER VORWOCHE

Offene Maßnahmen

Maßnahmen

Alle Aufgaben aus den Betriebsleiter-Meetings – Status ändert sich sofort nach Auswahl.

FORTLAUFEND

Maßnahmenliste

0 offen
NÄCHSTER SCHRITT

Maßnahme erfassen

Zuordnung: Alle Stores. Ändern über den Store-Filter oben.

Kennzahlen

Store-Ops-Bericht importieren (PDF oder eingefügter Text) und wöchentliche Kennzahlen je Store pflegen.

STORE OPS

Bericht importieren

PDF oder Text

Den Store-Ops-Bericht als PDF auswählen oder die Tabelle als Text einfügen. Die Werte werden vor dem Speichern geprüft.

KW –

Store-Kennzahlen

0 / 14 vorbereitet
StoreUmsatz €BestellungenAWOCAWUSFood Theo %SPMHLohn %Food-Abw. %Liefer Min.Avg EDT Min.Single %SS Orders %NPSProdukt

Food Theo und Foodabweichung sowie Avg EDT und tatsächliche Lieferzeit sind getrennte Kennzahlen. Ampel nach Richtwerten: SPMH ≥ 53,7 · Lohn < 38 % · Food < 2 % · Lieferung < 25 Min. · Wait < 3 Min. · Single > 70 % · NPS > 60 · Produkt > 4,5.

WÖCHENTLICHE EINGABE

Zahlen erfassen

Archiv

Alle vergangenen Meetings mit Protokoll, besprochenen Themen und Maßnahmen. Wiederkehrende Themen lassen sich erneut auf die Agenda holen.

Zugänge für die Stores

Zugänge für das Büro

Eigene Zugänge fürs Board – jeder Nutzer hat sein eigenes privates Board (Aufgaben, Kalender, Notizen, Historie) und sieht nur die Reiter, die du hier freigibst. Aktionen, Werbemittel, Bedarfsliste und dieser Zugänge-Reiter sind davon unabhängig immer geteilt bzw. Admin-only.

Benutzername Mail Rolle Reiter-Zugriff

Filialen

Verzeichnis eurer Filialen – wird u. a. in der Bedarfsliste im Bestellformular zur Zuordnung genutzt.

Der Formular-Baukasten kann nur am Rechner bearbeitet werden – bitte auf einem größeren Bildschirm öffnen.

Lege hier die Felder für den FSE-Kontrollreport fest. Store-Zugänge sehen und füllen genau dieses Formular unter „Kontrollen" aus.

OER

Diese Ansicht ist startklar – sag mir, welche Felder und Funktionen für OER-Kontrollen hier erscheinen sollen.

Inventur

Diese Ansicht ist startklar – sag mir, welche Felder und Funktionen für die Inventur hier erscheinen sollen.

Schulungen

Diese Ansicht ist startklar – sag mir, welche Felder und Funktionen für Schulungen hier erscheinen sollen.

Artikelbeschreibung Größe/Farbe Artikelnummer Mengenangabe Grundbedarf (6 Wochen) Warnmeldung Verwaltung durch
Store ID Store Name Freigegeben am:

MoDiMiDoFrSaSo
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                Dein privates Board – lege eigene Bereiche mit Name und Farbe an, niemand sonst sieht diese Einstellung.

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                Dein privates Board – lege eigene Kategorien an, niemand sonst sieht diese Einstellung.

                Aktionen kommunizieren

                Fasst die Aktionen der Folgewoche zusammen (nur solche, die am kommenden Montag gültig sind) – fertig zum Posten in eurer WhatsApp-Arbeitsgruppe.

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